Főoldal - Hírek

2011-01-10

Befejeződött a GOP-2.2.1- 08-0029 pályázat keretén belül megvalósított "Vállalati folyamat-menedzsment hatékonyságának növelése új integrált ügyviteli rendszer bevezetésével a HUNÉP Zrt-nél”című projekt.
Az általunk megfogalmazott feladatok ellátásához a BelConSyS ® ERP integrált ügyviteli rendszer alábbi alapmoduljait vezettük be:

- Pénzügyi és Számviteli program tárgyieszköz nyilvántartással
- Készletnyilvántartás és számlázás
- Humán erőforrás-gazdálkodás (HRM)
- Iratiktatás, irattárolás
- Építőipari termelésirányítás
- Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM)
- Projektmenedzsment
- Döntéstámogató alrendszer (DSS)
- Jogosultsági és naplózási alrendszer
Bevezetésre került rendszer:
Az alapmodulok, a kiegészítő modulok és az általunk meghatározott feladatok együttese, olyan integrált vállalatirányítási rendszert eredményez, amellyel a rendszerünk pontosan az igényeink szerinti működést valósítja meg. Ezen belül a rendszer az alábbi funkciókat látja el:
- Pénzügy/számvitel, kontrolling
- Ellátási lánc menedzsment, készletgazdálkodás, logisztika
- Áruforgalom, beszerzés, értékesítés
- Humán erőforrás-gazdálkodás (HRM)
- Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM)
- Projektmenedzsment
- Döntéstámogató rendszer (DSS)

BEVEZETÉSRE KERÜLT BELCONSYS RENDSZER FUNKCIÓI RÉSZLETESEN

Pénzügyi és számviteli program tárgyieszköz nyilvántartással

Pénzügy, számvitel, tárgyieszköz, kontrolling
• Magyar szabályozási környezetnek megfelelő működés
• Főkönyvi könyvelés
• Vevő folyószámla nyilvántartás
• Szállító folyószámla nyilvántartás
• Szállítói számlák igazolása
• Pénztárkezelés
• Devizák kezelése
• ÁFA kezelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása
• Beszámolók készítése, a folyamat hatékonytámogatása
• Költségtervezés támogatása
• Tevékenység alapú költségelemzés
• Rugalmas költséghely struktúra
• Terv-tény összehasonlítás, elemzés
• Bankkezelés
• Home Banking interface
• Felhasználói és adminisztrátori tevékenység naplózása

Készletnyilvántartás és számlázás

Ellátási lánc menedzsment, készletgazdálkodás, logisztika
• Minőségbiztosítási rendszer támogatása (nyomon követés, bizonylatok, inspekciós készletek)
• Készletek mennyiségben és értékben történő nyilvántartása
• Készletgazdálkodás elemzés
• Minimális készlet, biztonsági készlet meghatározása, figyelése
• Készlet figyelése az áruforgalmi és a termelési modulokból érkező adatok alapján
• Raktárirányítás
• Leltározás
• Vonalkód alkalmazásának támogatása
• Felhasználói és adminisztrátori tevékenység naplózása

Áruforgalom, beszerzés, értékesítés
• Áruforgalom támogatása készletfigyelési funkciókkal
• Ajánlat kérések támogatása
• Ajánlatkészítés támogatása
• Ajánlati árazás, kedvezmények kezelése több szinten
• Kiszállítási dokumentációk készítése (szállítólevél, a vevőnek számla)
• Felhasználói és adminisztrátori tevékenység naplózása


Humán erőforrás-gazdálkodás

Humán erőforrás-gazdálkodás (HRM)
• A magyar szabályozási környezetnek megfelelő működés
• Képzettségek, képzések nyilvántartása és nyomon követése
• Személyzeti törzsadat kezelése
• Munkaadói juttatások adminisztrálása
• Alapszintű időgazdálkodás menedzsment (távollétek, helyettesítések, többletmunkák, szabadságolások, teljesített munkaórák)
• Statisztikák, bevallások támogatása
• Kapcsolódás külső programok felé
• Felhasználói és adminisztrátori tevékenység naplózása

Iratiktatás, irattárolás

• Irattípusok definiálása
• Iratok útjának kezelése
• Külső kapcsolat
• Iktatókönyv vezetése
• Iratok archiválása
• Felhasználói és adminisztrátori tevékenység naplózása

Építőipari termelésirányítás

• Költségvetés készítése
• Szerződési kategóriák felállítása
• Szerződések nyilvántartása, kapcsolódás költségvetés és projekt alrendszerek felé
• Pénzügyi ütemezés
• Teljesítés-igazolás
• Termelési adatok rögzítése
• Számviteli feladás
• Továbbszámlázás
• Befejezetlen termelés nyilvántartása
• Felhasználói és adminisztrátori tevékenység naplózása


Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM)

Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM)
• Vevői adatok nyilvántartása (személyek, beosztások, céghierarchia)
• Vevők minősítése és ehhez kapcsolódó műveletek (fizetési fegyelem, árengedmények, szállítási prioritások, stb.)
• Vevőkkel kapcsolatos akciók nyilvántartása (rendezvények, meghívók, ajánlatok, forgalmi adatok)
• Marketing célok támogatása
• Beszállítók minősítése
• Felhasználói és adminisztrátori tevékenység naplózása



Projektmenedzsment

Projektmenedzsment
• Erőforrások tervezése
• Time sheet alapú erőforrás nyilvántartás
• Projektkontrolling
• Az ügyféligények/követelmények rendszerben történő leképezése testreszabással, fejlesztéssel
• Lehetővé teszi a projektfolyamat/módszertan rendszerben történő leképezését
• Lehetővé teszi több portfólió / projekt együttes kezelését
• Támogatja projekthez rendelt erőforrások (pénzügy, humán, technika, információ, egyéb) együttes kezelését, menedzselését
• Lehetővé teszi a projekthez tartozó feladatlisták, határidők, illetve erőforrások közötti összefüggések leképezést
• Felhasználói és adminisztrátori tevékenység naplózása



Döntéstámogató alrendszer (DSS)

Döntéstámogató rendszer (DSS)
• Képes támogatni olyan komplex problémákat, melyeket hagyományos számítógépes megközelítéssel egyáltalán nem lehetne megoldani, vagy csak sokkal lassabban
• Modellek segítségével képes mennyiségi analízist készíteni
• A döntéstámogató rendszer legyen képes minél több vállalati adatforráshoz csatlakozni
• A rendszer legyen összekapcsolható a meglévő integrált üzleti rendszerrel
• Legyen integrálható az elterjedt irodai (kliens) megoldásokkal
• A rendszer összekapcsolható legyen a vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el
• Biztosítson megoldást a döntéstámogatás teljes folyamatára
• Rendelkezzen prezentációs felülettel
• Támogassa egyszerű lekérdezések elkészítését, illetve testreszabását
• Tevékenységek naplózása
• Beépített módon biztosítson szabad szöveges es leíró információkban történő keresést a rendszerben tárolt információkban

Jogosultsági és naplózási alrendszer

• Rendszerparaméterek beállítása
• Felhasználói szintű jogosultságok meghatározása
• Naplózási (adatbázis log) beállítások kialakítása
• Lekérdezések
• Statisztikák


Az előzőekben felsorolt rendszerek cégünk szerverein telepítésre kerültek, onnan futnak. Cégünk minden érintett dolgozója a megfelelő jogosultsági rendszeren keresztül tud dolgozni és adatot kinyerni.



Debrecen, 2010. december 31.